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2. Responsabile del trattamento dei dati personali
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Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali viene conservato presso la sede operativa del Titolare.
3. Autorizzati al trattamento dati personali
Il Titolare del trattamento può autorizzare delle figure interne(dipendenti, stagisti o collaboratori interni non occasionali) a trattare dati personali che afferiscono alla propria struttura nell'ambito dell’assetto organizzativo e sotto la propria responsabilità, relativamente alle mansioni e alle attività svolte. Un elenco dei soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali è presente presso la sede operativa del Titolare.
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I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati acquisiti e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
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Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali. Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati trattati, né tanto meno compie attività di profilazione.
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Attualmente i dati personali non vengono trasferiti verso Paesi extra UE e la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati presso la sede operativa del Titolare.
Il Titolare assicura sin d’ora che in caso di trasferimento dei dati extra-UE, il trattamento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dallaCommissione Europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, i dati personali sono trattati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate nella presente privacy policy, nonché in base alle disposizioni di legge e dei regolamenti.
In particolare, per l’attività di marketing, il periodo di conservazione è di 24 mesi dal momento della raccolta dei dati personali.
DIRITTI DELL'UTENTE
In qualità di interessato, l’utente potrà esercitare in ogni momento i suoi diritti nei confronti del Titolare o del responsabile del trattamento, rivolgendosi al Titolare tramite i seguenti recapiti: T. +39 02 870 86300, indirizzo e-mail: info@collateralfilms.com.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’utente dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti.
Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
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Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.
Il documento è stato aggiornato nel mese di marzo 2019 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679 – GDPR - Fine modulo e al Codice Privacy nazionale(D.lgs. n. 196/03 modificato dal D.lgs. n. 101/18).
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